Nápověda
Úvodní stránka obsahuje agendy, které se liší především podle role uživatele a již existujících záznamů v systému. Naleznete zde sekce Hromadné ubytovací zařízení (HUZ) a Individuální ubytovací zařízení (IUZ). V horní části mohou být tlačítka Registrovat ubytovatele, Registrovat hostitele a Stát se správcem.
Sekce HUZ obsahuje agendy Ubytovatelé, Ubytovací zařízení a Osobopobyty.
Stránka s přehledem ubytovatelů je dostupná po stisknutí možnosti Ubytovatelé na domovské stránce.
Stránka Ubytovatelé obsahuje přehled všech ubytovatelů, kterých má uživatel právo vidět, formou tabulky.
Kliknutím na konkrétní záznam se zobrazí jeho detail. Detail ubytovatele je rozdělen do tří záložek – Základní informace, Zařízení a Hotelové systémy.
Záložka Základní informace obsahuje tři sekce. V sekci Ubytovatel lze najít základní údaje o poskytovateli ubytování, např. název nebo IČO. Následují části Adresa a Kontakty s telefonním číslem a emailem.
Záložka Zařízení obsahuje přehled zařízení ubytovatele spolu s možností zaregistrovat nové zařízení, a záložka Hotelové systémy nabízí akce týkající se hotelových systémů.
Nového ubytovatele je možné zaregistrovat kliknutím na možnost Registrovat ubytovatele na domovské stránce.
Zobrazí se formulář, který se skládá ze dvou kroků. V prvním je potřeba zadat IČO.
Po stisknutí tlačítka Pokračovat a po kontrole identifikačního čísla osoby se zobrazí formulář s dalšími informacemi o ubytovateli.
Pole Bankovní účty, Telefonní číslo a E-mail jsou nepovinná. Registraci je potřeba dokončit stisknutím tlačítka Registrovat ubytovatele.
Správce ubytovatele může upravovat některé údaje o ubytovateli. Stiskne tlačítko Upravit záznam v detailu ubytovatele.
Pro editaci se mu odemknou pouze některá pole – Bankovní účty, Telefonní číslo a E–mail. Uživatel postupuje podle kapitoly Editace záznamu.
Změna doručovací adresy ubytovatele
Změnit lze také doručovací adresu ubytovatele. To lze provést pomocí tlačítka Změnit doručovací adresu v sekci Adresa nebo tlačítka Upravit adresu v sekci Dodací adresa (podle toho, zda ubytovatel již měnil dodací adresu).
Otevře se dialogové okno. Uživatel postupuje podle kapitoly Adresy.
Agenda Hotelové systémy se nachází na záložce Hotelové systémy v detailu ubytovatele. Zde se nachází přehled již registrovaných hotelových systémů spolu s jejich stavem (Aktivní, Neaktivní) a také možnostmi deaktivace nebo obnovení údajů pro jednotlivé hotelové systémy.
Registrace hotelového systému
Uživatel klikne na tlačítko + Registrovat hotelový systém, poté se otevře dialogové okno.
Systém eTurista vygeneruje dvojici údajů – systémové id (client_id) a kód (client_secret), které se použijí na konfiguraci požadovaného hotelového systému ubytovatele. Právě tyto údaje hotelový systém používá k přihlášení.
Reset přístupových údajů hotelového systému
Přístupové údaje hotelového systému lze resetovat. Po kliknutí na tlačítko s ikonou klíče vedle konkrétního záznamu hotelového systému se zobrazí dialogové okno.
Uživatel klikne na tlačítko Potvrdit a v dialogovém okně se zobrazí nové údaje.
Deaktivace a aktivace hotelového systému
Jednotlivé hotelové systémy lze deaktivovat nebo znovu aktivovat. K tomuto účelu slouží červené (deaktivovat) nebo zelené (aktivovat) tlačítko vedle položky konkrétního hotelového systému.
Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí potvrzovací dialog.
Uživatel stiskne tlačítko Potvrdit a hotelový systém získá nový stav.
Stránka s přehledem ubytovacích zařízení je dostupná po stisknutí možnosti Zařízení na domovské stránce.
Stránka Zařízení obsahuje hlavne přehled všech ubytovacích zařízení, které má uživatel právo vidět, formou tabulky.
Pokud má uživatel právo registrovat nová ubytovací zařízení, zobrazuje se nad tabulkou tlačítko + Přidat zařízení.
Detail ubytovacího zařízení je rozdělen do čtyř záložek – Základní informace, Osobopobyty, Správci a Dočasná uzavření.
Záložka Osobopobyty obsahuje přehled osobopobytů daného ubytovacího zařízení, záložka Správci nabízí přehled správců a souvisící akce. Informace o dočasných uzavřeních a možnost naplánovat uzavření zařízení nabízí záložka Dočasná uzavření.
Registrace ubytovacího zařízení
K registračnímu formuláři ubytovacího zařízení se lze dostat dvěma způsoby – kliknutím na tlačítko + Přidat zařízení na stránce Zařízení nebo na stejné tlačítko na záložce Zařízení v detailu konkrétního ubytovatele.
Správce ubytovatele nebo správce ubytovacího zařízení (který má oprávnění k úpravám zařízení) může upravovat některé údaje o zařízení. Postupuje podle kapitoly Editace záznamu.
Změnit lze také adresu zařízení. To lze provést pomocí tlačítka Upravit adresu v sekci Adresa v detailu zařízení.
Otevře se dialogové okno. Uživatel postupuje podle kapitoly Adresy.
Správce ubytovatele může postoupit oprávnění k ubytovacímu zařízení jiné osobě. Tato osoba se tak stane Správcem ubytovacího zařízení.
Informace o správcích zařízení jsou dostupné v záložce Správci. Záložka obsahuje seznam všech aktivních a neaktivních správců spolu s informací, zda má daný správce kromě práva manipulovat s osobopobyty také právo upravovat informace o ubytování.
Přidání správce ubytovacího zařízení
Po stisknutí tlačítka + Přidat správce se zobrazí dialogové okno. Je možné vybrat, zda má mít nový správce kromě práva manipulovat s osobopobyty také právo upravovat informace o ubytovacím zařízení. V poli Oprávnění k úpravě lze tedy vybrat dvě možnosti: Ano a Ne.
Po výběru jedné z možností a stisknutí tlačítka Potvrdit se v dialogovém okně zobrazí kód.
Tento kód lze zkopírovat kliknutím na něj. Správce ubytovatele jej pak musí doručit osobě, která se má stát správcem ubytovacího zařízení, aby mohla tuto roli přijmout.
Přijetí role správce ubytovacího zařízení
Uživatel obdržel systémem vygenerovaný kód od správce ubytovatele. Uživatel vybere na domovské stránce možnost Stát se správcem.
Otevře se dialogové okno s polem pro zadání kódu.
Uživatel zadá kód do pole. Pokud je zadaný kód nesprávný, zobrazí se o tom upozornění v červeném poli.
Pokud uživatel zadá správný kód, stane se správcem ubytovacího zařízení, zpráva o tom se zobrazí v zeleném rámečku. Uživatel tak získá přístup k novému ubytovacímu zařízení, vidí jej také na stránce Zařízení v přehledu.
Editace správce ubytovacího zařízení
Konkrétnímu správci ubytovacího zařízení lze změnit oprávnění k úpravě zařízení. Správce ubytovatele klikne na tlačítko s ikonou tužky, které je součástí záznamu správce. Po kliknutí se otevře dialogové okno, ve kterém lze přidat nebo odebrat oprávnění k úpravám ubytovacího zařízení. Po provedení změny je třeba kliknout na tlačítko Potvrdit.
Zrušení správce ubytovacího zařízení
Aktivního správce ubytovacího zařízení může správce ubytovatele zrušit. Klikne na červené tlačítko, které je součástí záznamu správce. Po kliknutí se otevře dialogové okno, kde správce ubytovatele potvrdí akci stisknutím tlačítka Potvrdit. Uživatel poté ztratí přístup k ubytovacímu zařízení, na stránce Zařízení v přehledu již ubytování neuvidí.
Dočasné uzavření ubytovacího zařízení
Informace o dočasných uzavřeních ubytovacího zařízení jsou uvedeny na kartě Dočasná uzavření v detailu zařízení. Tady lze nalézt aktuální, plánované a historické dočasné uzavření ubytovacího zařízení.
Dočasně uzavřít ubytovací zařízení
Tlačítko Dočasně uzavřít slouží k dočasnému uzavření zařízení.
Otevře se dialogové okno s poli Datum uzavření a Předpokládané datum otevření. Předpokládané datum otevření nesmí být v minulosti.
Dočasné uzavření také nesmí kolidovat s trváním jakéhokoli pobytu. Systém na tento případ upozorní a zařízení není dočasně uzavřeno.
Nové dočasné uzavření také nemůže kolidovat s jiným dočasným uzavřením.
Ukončit dočasné uzavření
Probíhající dočasné uzavření lze ukončit kliknutím na tlačítko Ukončit dočasné uzavření.
Otevře se dialogové okno, ve kterém je třeba vyplnit pole Datum otevření. Datum otevření nesmí být v minulosti.
Upravit dočasné uzavření
Plánované dočasné uzavření (dočasné uzavření v budoucnu) lze upravovat. Kliknutím na tlačítko s ikonou tužky se otevře dialogové okno.
Pole Očekávané datum otevření lze upravit. Akci je pak třeba potvrdit kliknutím na tlačítko Potvrdit.
Zrušit dočasné uzavření
Plánované dočasné uzavření (dočasné uzavření v budoucnu) lze také zrušit. Po kliknutí na tlačítko Zrušit plánované uzavření se otevře dialogové okno pro potvrzení.
Kliknutím na tlačítko Potvrdit se akce dokončí a plánované dočasné uzavření se ruší.
Trvalé uzavření ubytovacího zařízení
Zařízení lze také trvale uzavřít.
Trvale uzavřít ubytovací zařízení
K tomuto účelu slouží tlačítko Trvale uzavřít v detailu ubytovacího zařízení v záložce Základní informace v sekci Zařízení.
Zařízení není možné trvale uzavřít, pokud v něm v současné době je někdo ubytován. Proto je možné nastavit datum uzavření pouze na datum, které je alespoň jeden den po skončení posledního osobopobytu. V opačném případě systém upozorní na nesprávné datum a zařízení není trvale uzavřeno.
Trvalé uzavření také nemůže kolidovat s dočasným uzavřením. Datum uzavření je možné nastavit pouze na datum, které je rovněž alespoň jeden den po skončení posledního dočasného uzavření. V opačném případě systém upozorní na nesprávné datum a zařízení není trvale uzavřeno.
Upravit trvalé uzavření
U zařízení, které je nastaveno jako trvale uzavřené v budoucnu, lze ještě upravit datum trvalého uzavření pomocí tlačítka Upravit datum uzavření v jeho detailu.
